ISI-DOC is er om u te helpen
Herkent u deze situatie…? U wordt als KMO geconfronteerd met een enorme papierberg en medewerkers die repetitief gegevens moeten ingeven in één van uw IT-systemen ? Dit drijft uw kosten op en u vraagt zich af hoe u dit proces efficiënter kan maken? Heeft u het gevoel dat u in het donker zit met uw documentenkwestie… ?
Lees vooral verder, ISI-DOC is er om u te helpen … Voor elk probleem is er een oplossing.
De "papieren" uitdaging
Grote bedrijven hebben de “papierkwestie” overwonnen door #iOCR-software (intelligent OCR), ook wel #IDP (intelligent document processing) genaamd, in te voeren, te parametriseren, op te leiden en te onderhouden. De software helpt hen om 80% van de ontvangen papieren documenten te verwerken. De overige 20% wordt handmatig ingevoerd door hun medewerkers in de back-office. Zeer grote spelers koppelen hun iOCR-tool bovendien aan machine learning en kunstmatige intelligentie om hen te helpen “de informatie in hun documenten te ontsluiten”.
Deze bedrijven beschikken ook over de middelen om de uitdagingen te overwinnen die gepaard gaan met de implementatie van een iOCR-oplossing. Maar na de implementatie houdt het niet op. De TCO (total cost of ownership) kan immers ook een last zijn (jaarlijkse licentiekosten, soft- en hardware-upgrades, deskundig personeel, integratie met machine-learning/artificiële intelligentie,…)
Wat zijn voor u, als kleine of middelgrote onderneming, de mogelijkheden?
Stel u even voor dat een externe partij voorstelt om al uw documentenverwerking “als een dienst” te behandelen? U kan gewoon uw documenten naar die externe partij sturen en de externe partij stuurt alle informatie van die bulk papier terug in een gestructureerd formaat naar keuze, klaar om te importeren in uw ERP, TMS (Transport Management Software), Warehouse Management System (WMS) of andere toepassing…
Meer nog, wat als die externe partij een herkenningspercentage van 100% van al uw documenten garandeert? Wat als die externe partij een iOCR-tool koppelde aan Machine Learning en kunstmatige intelligentie in uw plaats? En, als ze zelfs kunnen helpen met de integratie in een systeem als de importmogelijkheden niet aanwezig zijn in uw legacy applicatie?
ISI-DOC, too good to be true?
ISI-DOC is de perfecte oplossing om de papierkwestie in uw bedrijf op te lossen. ISI-DOC is een kosteneffectieve oplossing die geen deskundig personeel van uw kant vereist. U stuurt uw documenten naar ISI-DOC, ze worden verwerkt en als gestructureerde data teruggestuurd. Wij ontsluiten uw documenten en stellen u in staat om u te concentreren op uw echte zakelijke uitdagingen. Dit tegen een kostprijs per document, geen licentie of set-up kosten. Bovendien kunnen wij u helpen met de integratie in uw applicatie met onze op maat gemaakte RPA databots…
Gebruikt u al een iOCR-tool
Verschillende klanten komen naar ISI-DOC met deze uitdaging: “Wij gebruiken een iOCR-tool om onze factuurgegevens in ons boekhoudsysteem te importeren… Mooi! Desalniettemin moeten we nog steeds handmatig de gegevens van de facturen aansluiten met de inkooporders die zich in onze ERP-applicatie bevinden of, erger nog, in een andere applicatie. Dit vereist het openen van twee verschillende schermen: een met de factuur, de andere met het aankooporder, zodat we kunnen controleren of alles overeenstemt. We moeten ook een manueel proces volgen om de factuur goed te keuren of af te keuren… Wat een pijn !” Klinkt bekend?
Nogmaals, ISI-DOC tot uw dienst. ISI-DOC kan inkooporders matchen met factuurgegevens en de verificatie ter plaatse uitvoeren in de plaats van uw medewerkers. ISI-DOC heeft ervaring met het ophalen van inkoopordernummers uit uw facturen en deze te koppelen aan de gegevens van uw inkoopordersysteem. Het is zelfs mogelijk een afbeelding (BIN64-formaat) in een XML-bericht op te nemen om de leesbare kopieën in uw ERP-systeem beschikbaar te hebben.
Zo kunt u beide documenten samen controleren, in beeldformaat en in gestructureerd formaat, en die gegevens gebruiken om een goedkeuringsproces op gang te brengen. De output van ISI-DOC kan met vrijwel elk IT-systeem worden geïntegreerd, of het nu gaat om een ERP-systeem, een TMS-systeem of een Warehouse Management System, enz.