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Automatisation intelligente de votre administration

Traiter les confirmations de commande, qui le fait pour vous ?

Poser la question, est la….

Il y a de fortes chances que vous répondiez à cette question par le nom d’un collègue ou peut-être de vous-même, n’est-ce pas ? Chez nos clients, cela se fait désormais de manière automatisée grâce au logiciel RPA combiné à ISI-DOC (solution intelligente pour l’interprétation de documents – en tant que service).

Pourquoi pas avec l’EDI, me diront certains d’entre vous ? Eh bien, parce que l’EDI nécessite des ressources aux deux extrémités de la chaîne d’approvisionnement et la réalité nous dit que cela n’est pas toujours facile et rentable. Avec le déploiement du logiciel RPA et d’ISI-DOC, vous devenez le chef d’orchestre de votre solution.

Alors, comment ça marche ?

Tout simplement, nous construisons un script avec une solution RPA qui suit votre boîte aux lettres de confirmation de commande. Chaque fois que votre fournisseur envoie une confirmation de commande, celle-ci est détectée par le botscript et la pièce jointe PDF est transférée vers la plateforme ISI-DOC. Le filtre dans le botscript pour qualifier et classer les mails est rendu dynamique afin que vous ayez le contrôle sur ce qui est ou n’est pas transmis à ISI-DOC.

 La plateforme ISI-DOC interprète les confirmations de commande transmises et compare les champs de données obligatoires avec votre commande initiale (par accord). Les confirmations de commande qui répondent aux critères de validation sont converties dans un format de fichier (CSV, XML,…) qui est renvoyé à votre environnement pour un traitement ultérieur. Les confirmations de commande qui ne répondent pas aux critères de validation vous sont retournées avec l’original pour un traitement manuel. La quantité de ce dernier groupe dépend beaucoup de vos processus internes et des accords avec vos fournisseurs.  Vous connaissez le dicton sur la qualité des données : « garbage in – garbage out ».

Transférer, transférer… ça ressemble à une tâche manuelle ? Non, il n’y a pas d’intervention humaine.

Le chargement des confirmations de commande validées dans votre environnement ERP n’est pas la chose la plus complexe. Notre expérience montre que la personne qui supporte votre environnement ERP sera en mesure de réaliser la configuration du format de fichier (CSV, XML,…) dans votre module ERP en un jour ou même plus rapidement.

Est-il prêt ? Ou voulez-vous encore être convaincu par le coût ?

Le choix du logiciel RPA dont vous avez besoin pour automatiser les tâches manuelles au sein de votre entreprise est libre, mais sachez que de nombreuses entreprises ont déjà une version gratuite de « Power Automate » à leur disposition via leur licence Microsoft 365. Nous ne manquerons pas de vous conseiller en fonction de vos projets et de vos ambitions. Les coûts de l’ISI-DOC sont soumis à un modèle de  » paiement à l’utilisation  » sans frais d’abonnement. Vous payez pour ce qui est traité sur la plateforme. Vous pouvez conclure que les coûts d’investissement sont limités et que votre calcul du retour sur investissement se moquera bientôt de vous.

Traiter les confirmations de commande, qui le fait pour vous ?

Poser la question, c’est y répondre, et vous commencerez bientôt à automatiser le processus par l’intermédiaire de Solvers.ai

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