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Automatisation intelligente de votre administration

Comment traiter vos documents plus efficacement ?

ISI-DOC est là pour vous aider

Reconnaissez-vous cette situation… En tant que PME, vous êtes confronté à une énorme quantité de papier et à du personnel qui doit saisir des données de manière répétitive dans l’un de vos systèmes informatiques ? Cela augmente vos coûts et vous vous demandez comment rendre ce processus plus efficace ? Vous avez l’impression d’être abandonné à votre sort avec votre « défi papier »… ?

Ne cherchez pas plus loin, ISI-DOC est là pour vous aider … À tout problème, il y a une solution.

Le défi "papier"

Les grandes entreprises ont surmonté le « défi du papier » en adoptant, en paramétrant, en formant et en maintenant un logiciel #iOCR (intelligent OCR) également appelé #IDP (intelligent document processing). Ce logiciel leur permet de traiter 80 % des documents papier reçus. Les 20% restants sont saisis manuellement par leur personnel de back-office. En outre, de très grands acteurs couplent leur outil iOCR avec l’apprentissage automatique (machine learning) et l’intelligence artificielle pour les aider à « libérer l’information contenue dans leurs documents ».

Ces entreprises ont également les moyens de surmonter les défis liés à la mise en œuvre d’une solution iOCR. Mais tout ne s’arrête pas après la mise en œuvre. n effet, le coût total de possession (TCO) peut également représenter un fardeau (coûts de licence annuels, mises à niveau logicielles et matérielles, personnel qualifié, …).

En tant que petite ou moyenne entreprise, quelles sont vos options ?

Imaginez une seconde qu’un tiers vous propose de traiter tous vos documents « en tant que service »… Il vous suffit d’envoyer une liasse de papier à ce tiers et celui-ci vous renvoie toutes les informations de cette liasse dans un format structuré de votre choix, prêt à être importé dans votre ERP, TMS (Transport Management Software), Warehouse Management System (WMS) ou autre application…

De plus, imaginez que cette partie externe garantisse un taux de reconnaissance de 100% de tous vos documents ? Et si cette partie externe couplait également un outil iOCR au Machine Learning et à l’intelligence artificielle à votre place ? Et, s’il pouvait même vous aider à l’intégration dans n’importe quel système si les capacités d’importation ne sont pas présentes dans votre application existante ?

ISI-DOC, trop beau pour être vrai ?

ISI-DOC est la solution parfaite pour surmonter le « défi papier » dans votre entreprise. ISI-DOC est une solution économique et qui ne nécessite aucun personnel qualifié de votre part. Vous envoyez vos documents à ISI-DOC, ils sont traités et vous sont renvoyés sous forme de données structurées. Nous libérons l’information dans vos documents et vous permettons de vous concentrer sur vos véritables défis commerciaux. Ceci contre un coût par document, sans frais de licence ou de mise en place. En plus de cela, nous pouvons vous aider à l’intégration dans votre application avec nos robots logiciels RPA sur mesure…

Vous utilisez déjà un outil iOCR

Plusieurs clients viennent chez ISI-DOC avec ce défi : « Nous utilisons un outil iOCR pour importer les données de nos factures dans notre système comptable… Sympa ! Néanmoins, nous devons toujours réconcilier, manuellement, les données des factures avec les bons de commande qui résident dans notre application ERP ou pire, dans une autre application. Cela nécessite d’ouvrir deux écrans différents : l’un avec la facture, l’autre avec le bon de commande, afin de pouvoir vérifier que tout correspond. Nous devons également appliquer un processus manuel pour approuver ou désapprouver la facture… Quelle galère ! » Cela vous rappelle quelque chose, non ?

Une fois encore, appelez ISI-DOC à la rescousse. ISI-DOC peut faire correspondre les bons de commande aux informations des factures et effectuer la vérification à la place de vos employés. Nous avons l’expérience de la récupération des numéros de bons de commande à partir de vos factures pour les relier aux données de votre système de bons de commande. Il est même possible d’inclure une image (format BIN64) dans un message XML pour avoir les copies lisibles disponibles dans votre système ERP.

Vous pouvez donc vérifier les deux documents ensemble, au format image et au format structuré, et utiliser ces données pour déclencher un processus d’approbation ad hoc. Les résultats de ISI-DOC peuvent être intégrés à presque tous les systèmes informatiques, qu’il s’agisse d’un système ERP, d’un système TMS ou d’un système de gestion d’entrepôt, etc.

Laissez nous vous aider !

ISI-DOC est la solution parfaite pour surmonter le « défi papier » de votre entreprise.

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